Tư vấn mô hình quản trị công ty mẹ và công ty con
Công ty mẹ can thiệp quá sâu thì công ty con mất chủ động, buông quá lỏng thì mất kiểm soát. Việc của dịch vụ này là chọn đúng mức can thiệp và viết nó thành quy tắc.
Khi nào cần dịch vụ này
Công ty mẹ vừa can thiệp sâu vừa không kiểm soát được
Lãnh đạo tập đoàn hỏi tới từng hợp đồng nhỏ, nhưng tới cuối quý mới biết một công ty con lỗ nặng. Can thiệp nhiều mà không đúng chỗ.
Giám đốc công ty con không biết mình được quyết tới đâu
Mọi việc đều phải hỏi lên tập đoàn cho chắc. Công ty con chậm phản ứng với thị trường, và giám đốc giỏi thấy mình chỉ là người truyền đạt.
Mỗi công ty con một bộ máy kế toán, nhân sự, công nghệ riêng
Chi phí hỗ trợ bị nhân lên theo số công ty con, mỗi nơi một cách làm, và tập đoàn không có dữ liệu chung để so sánh.
Chi phí tập đoàn chia cho công ty con mà không ai đồng ý
Phí quản lý tập đoàn được phân bổ theo một tỷ lệ cố định. Công ty con thấy mình bị thu tiền mà không biết đổi lại được dịch vụ gì.
Phạm vi dịch vụ
- Rà soát vai trò thực tế của công ty mẹ và mức độ tự chủ thực tế của từng công ty con, không chỉ theo quy chế trên giấy
- Xác định mô hình công ty mẹ phù hợp với chiến lược, từ mô hình nắm giữ tài chính tới mô hình điều hành trực tiếp
- Phân định chức năng tập trung, chức năng dùng chung và chức năng giao cho công ty con, kèm ma trận phân quyền tập đoàn
- Thiết kế cơ chế báo cáo, chỉ tiêu cho công ty con và cơ chế tính phí dịch vụ nội bộ
- Không thiết kế lại cấu trúc pháp nhân và sở hữu, việc đó thuộc dịch vụ cấu trúc tập đoàn
- Không đưa ra ý kiến thuế chính thức về chuyển giá nội bộ, phần này cần chuyên gia thuế xác nhận
- Không triển khai hệ thống phần mềm cho dịch vụ dùng chung
- Không đánh giá năng lực cá nhân từng giám đốc công ty con
Bốn mô hình công ty mẹ, theo mức độ can thiệp tăng dần
Không có mô hình đúng cho mọi tập đoàn. Mô hình phù hợp phụ thuộc vào mức độ liên quan giữa các mảng kinh doanh và vào điều công ty mẹ thật sự làm tốt hơn công ty con.
Nắm giữ tài chính
Công ty mẹ chỉ phân bổ vốn và theo dõi kết quả tài chính. Phù hợp khi các mảng kinh doanh ít liên quan tới nhau.
Định hướng chiến lược
Công ty mẹ duyệt chiến lược và ngân sách, công ty con tự vận hành. Phù hợp khi các mảng có điểm chung về thị trường hoặc thương hiệu.
Kiểm soát chiến lược và dịch vụ dùng chung
Thêm vào mô hình trên các chức năng dùng chung như tài chính, nhân sự, công nghệ. Phù hợp khi có lợi thế quy mô từ việc gom chức năng.
Điều hành trực tiếp
Công ty mẹ quyết cả vận hành. Phù hợp khi các công ty con thực chất là một chuỗi giá trị liền mạch, chỉ tách pháp nhân vì lý do khác.
Quy trình thực hiện
8 tuần, 5 bước
Rà soát vai trò thực tế của công ty mẹ và mức độ tự chủ của công ty con
Xác định mô hình công ty mẹ phù hợp theo chiến lược
Phân định chức năng tập trung, chức năng dùng chung và chức năng phân cấp
Thiết kế cơ chế kiểm soát, báo cáo và chỉ tiêu cho công ty con
Thiết kế cơ chế tính phí dịch vụ nội bộ và chuyển giá nội bộ
Nguồn lực và phương pháp
Phân bổ ngày công
Phương pháp và công cụ
Phân loại mô hình công ty mẹ theo mức độ can thiệp, ma trận phân quyền tập đoàn, mô hình trung tâm dịch vụ dùng chung
Bàn giao và nghiệm thu
01 định nghĩa vai trò công ty mẹ. 01 ma trận phân quyền tập đoàn. 01 thiết kế dịch vụ dùng chung. 01 cơ chế báo cáo và chỉ tiêu cho công ty con.
Ma trận phân quyền được phê duyệt, công ty con nộp báo cáo theo mẫu mới trong 1 kỳ
Sơ đồ tập đoàn, quy chế phân quyền hiện có, báo cáo quản trị của công ty con, hợp đồng dịch vụ nội bộ
Các gói triển khai
Đơn vị đo: Theo mô tả từng gói bên phải
Định nghĩa vai trò công ty mẹ và ma trận phân quyền
Thêm thiết kế cơ chế báo cáo và chỉ tiêu cho công ty con
Thêm thiết kế trung tâm dịch vụ dùng chung và cơ chế tính phí nội bộ
Tập đoàn nhiều ngành hoặc có pháp nhân nước ngoài
Câu hỏi thường gặp
Tập đoàn chỉ có hai, ba công ty con thì có cần làm không?
Cần khi đã có dấu hiệu mâu thuẫn về quyền hoặc chi phí hỗ trợ đang bị nhân lên. Với ít công ty con thì phạm vi gọn hơn, thường tập trung vào ma trận phân quyền và cơ chế báo cáo, phần dịch vụ dùng chung có thể chưa cần.
Giám đốc công ty con có phản đối không?
Thường có, nhất là khi một số quyền được gom về tập đoàn. Chúng tôi đưa các giám đốc công ty con vào từ bước rà soát và nêu rõ đổi lại họ được gì, như quyền tự quyết rõ hơn ở các việc còn lại và dịch vụ hỗ trợ tốt hơn.
Phí quản lý tập đoàn nên tính thế nào?
Nguyên tắc là phí phải gắn với dịch vụ công ty con thực sự nhận được và đo được. Chúng tôi thiết kế cơ chế tính phí theo dịch vụ, kèm thỏa thuận mức dịch vụ. Phần tác động thuế của chuyển giá nội bộ cần chuyên gia thuế xác nhận riêng.
Bao lâu thì mô hình mới chạy ổn?
Ma trận phân quyền và mẫu báo cáo có thể áp dụng ngay sau khi được duyệt. Tiêu chí nghiệm thu của dự án là công ty con nộp báo cáo theo mẫu mới trong ít nhất một kỳ. Phần dịch vụ dùng chung thì cần thời gian chuyển đổi dài hơn và có lộ trình riêng.
Có nên làm cấu trúc tập đoàn trước không?
Nếu cấu trúc pháp nhân và sở hữu đang có vấn đề thì nên làm cấu trúc trước, vì mô hình vận hành phải chạy trên bộ khung đó. Nếu cấu trúc đã ổn và chỉ vướng ở cách vận hành thì làm dịch vụ này trực tiếp được.
Trao đổi với chuyên viên tư vấn
Mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm khác nhau. Chúng tôi cần hiểu hiện trạng trước khi đề xuất giải pháp.
Dịch vụ liên quan
Anh chị cần tư vấn về
Chọn một hoặc nhiều nội dung.
Anh chị đang xem trang . FranchiseVN đã chọn sẵn nhóm liên quan, anh chị đổi được.
Anh chị chọn giúp ít nhất một nội dung.
Khi nào thuận tiện cho anh chị
Không bắt buộc. Chuyên viên sẽ chốt giờ cụ thể khi gọi.
Hình thức
Ngày thuận tiện (chọn tối đa 3 ngày)
Buổi
Lịch nhận từ ngày làm việc thứ ba trở đi, để chuyên viên kịp gọi xác nhận trước. Cần gấp hơn, anh chị gọi +84 357 988 588.
Thông tin liên hệ
Chuyên viên dùng thông tin này để gọi và gửi email xác nhận.
Thông tin chỉ dùng để FranchiseVN liên hệ anh chị về yêu cầu này.