Tư vấn quản trị công ty và vai trò hội đồng quản trị
Quy chế quản trị được thông qua mà không chạy trên thực tế là chuyện thường gặp. Vì vậy chúng tôi chỉ nghiệm thu khi hội đồng quản trị đã họp xong một kỳ theo quy chế mới.
Khi nào cần dịch vụ này
Mọi quyết định đều chờ một người
Từ khoản chi nhỏ tới việc tuyển trưởng phòng đều phải qua chủ tịch. Doanh nghiệp càng lớn thì hàng chờ càng dài, và người ra quyết định càng ít thời gian cho việc lớn.
Hội đồng quản trị họp như một cuộc họp giao ban
Nội dung họp là báo cáo vận hành tuần, không có phần chiến lược, rủi ro hay giám sát ban điều hành. Hội đồng có trên giấy nhưng không làm đúng vai.
Không ai trả lời được ai có quyền quyết việc gì
Giám đốc điều hành nghĩ mình được quyết, chủ sở hữu nghĩ việc đó phải hỏi mình. Mâu thuẫn chỉ lộ ra khi đã có hậu quả.
Nhà đầu tư hoặc ngân hàng hỏi về quản trị mà không có tài liệu
Khi gọi vốn, vay vốn lớn hoặc chuẩn bị niêm yết, bên kia hỏi quy chế, biên bản và cơ chế giám sát. Doanh nghiệp vận hành được nhưng không chứng minh được.
Phạm vi dịch vụ
- Rà soát điều lệ, quy chế nội bộ và biên bản họp gần nhất để thấy quyết định thực tế đang được ra ở đâu, không chỉ quy định trên giấy
- Lập ma trận phân quyền ba cấp giữa chủ sở hữu, hội đồng quản trị và ban điều hành cho từng nhóm quyết định
- Thiết kế cơ cấu hội đồng, các uỷ ban và tiêu chí thành viên độc lập phù hợp với quy mô và giai đoạn của doanh nghiệp
- Soạn quy chế hoạt động, quy chế họp, bộ mẫu tài liệu trình hội đồng, và đồng hành chạy thử một kỳ họp theo quy chế mới
- Không thay thế ý kiến pháp lý chính thức, các văn bản cần đối chiếu Luật Doanh nghiệp và quy định chứng khoán do luật sư của doanh nghiệp xác nhận
- Không giới thiệu hay tuyển thành viên hội đồng quản trị độc lập
- Không ngồi vào hội đồng quản trị, nếu doanh nghiệp cần người đồng hành trong hội đồng thì đó là dịch vụ iBOD riêng
- Không thiết kế quy trình vận hành chi tiết cấp phòng ban, việc đó thuộc Tầng 2
Năm nhóm quyết định phải được phân quyền rõ
Ma trận phân quyền không cần liệt kê mọi quyết định. Chỉ cần năm nhóm dưới đây rõ người đề xuất, người phê duyệt và người được thông báo, thì phần lớn xung đột về quyền sẽ biến mất.
Chiến lược và kế hoạch
Ai đề xuất, ai phê duyệt chiến lược, kế hoạch năm và ngân sách. Ai được điều chỉnh giữa kỳ và trong giới hạn nào.
Vốn và đầu tư
Hạn mức đầu tư, vay vốn, bảo lãnh và giao dịch với bên liên quan. Mức nào ban điều hành tự quyết, mức nào phải lên hội đồng.
Nhân sự cấp cao
Bổ nhiệm, đánh giá và đãi ngộ ban điều hành. Đây là nhóm chủ sở hữu khó buông nhất và cũng gây mâu thuẫn nhiều nhất.
Rủi ro và kiểm soát
Ai chịu trách nhiệm nhận diện rủi ro trọng yếu, ai giám sát kiểm soát nội bộ, và hội đồng nhận báo cáo gì, theo nhịp nào.
Thông tin và công bố
Hội đồng nhận thông tin gì trước mỗi kỳ họp, bao lâu trước họp, và thông tin nào phải công bố ra ngoài theo quy định.
Quy trình thực hiện
8 tuần, 5 bước
Rà soát điều lệ, quy chế và thực tế ra quyết định hiện nay
Xác định ranh giới quyền hạn giữa chủ sở hữu, hội đồng quản trị và ban điều hành
Thiết kế cơ cấu hội đồng quản trị, các uỷ ban và thành viên độc lập
Soạn quy chế hoạt động, quy chế họp và bộ tài liệu trình hội đồng
Đào tạo và chạy thử 1 kỳ họp hội đồng theo quy chế mới
Nguồn lực và phương pháp
Phân bổ ngày công
Phương pháp và công cụ
Thông lệ quản trị công ty OECD, bộ nguyên tắc quản trị công ty Việt Nam, ma trận phân quyền, mẫu tài liệu họp
Bàn giao và nghiệm thu
01 ma trận phân quyền ba cấp. 01 bộ quy chế hội đồng quản trị và các uỷ ban. 01 bộ mẫu tài liệu trình hội đồng. 01 lịch họp và chương trình năm.
Quy chế được hội đồng quản trị thông qua, chạy thành công 1 kỳ họp theo quy chế mới
Điều lệ, quy chế nội bộ, biên bản họp 12 tháng gần nhất, sơ đồ sở hữu, danh sách thành viên hội đồng quản trị
Các gói triển khai
Đơn vị đo: Theo mô tả từng gói bên phải
Ma trận phân quyền và quy chế hội đồng quản trị
Thêm 2 uỷ ban, bộ mẫu tài liệu họp và đào tạo 1 buổi
Thêm tiêu chí tuyển thành viên độc lập, chạy thử 2 kỳ họp, đánh giá hiệu quả hội đồng
Cấp tập đoàn, quản trị công ty mẹ và công ty con
Câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp tư nhân, chưa niêm yết có cần làm việc này không?
Cần khi doanh nghiệp bắt đầu có nhiều hơn một người sở hữu thực chất, có ban điều hành không phải chủ sở hữu, hoặc chuẩn bị vay vốn lớn hay gọi vốn. Doanh nghiệp một chủ tự điều hành thì chưa cần đủ bộ, chỉ cần phần ma trận phân quyền cho ban điều hành.
Có bắt buộc phải có thành viên hội đồng quản trị độc lập không?
Với công ty đại chúng và công ty niêm yết thì quy định có yêu cầu về thành viên độc lập, mức cụ thể phụ thuộc loại hình và cần luật sư xác nhận theo văn bản hiện hành. Với công ty tư nhân thì không bắt buộc, nhưng chúng tôi sẽ nêu rõ lợi ích và chi phí của việc có thành viên độc lập để chủ sở hữu tự quyết.
Chủ sở hữu có mất quyền kiểm soát không?
Không. Quản trị công ty tốt là làm rõ chủ sở hữu kiểm soát qua kênh nào, chứ không phải lấy bớt quyền kiểm soát. Thường thì chủ sở hữu giữ chặt hơn ở các quyết định lớn và buông được các quyết định nhỏ đang chiếm thời gian.
Vì sao phải chạy thử một kỳ họp mới nghiệm thu?
Vì quy chế được thông qua mà không chạy là chuyện rất thường gặp. Kỳ họp chạy thử cho thấy tài liệu có kịp gửi trước không, nội dung họp có đúng vai không, và biên bản có ghi được quyết định không. Chỗ nào vướng thì sửa luôn trước khi kết thúc.
Việc này liên quan gì tới chuẩn bị IPO?
Quản trị công ty là một trong các nhóm tiêu chí trong đánh giá sẵn sàng niêm yết. Nếu doanh nghiệp có kế hoạch IPO trong vài năm tới thì nên làm sớm, vì hội đồng cần chạy được vài kỳ theo quy chế trước khi nhà đầu tư và cơ quan quản lý xem xét.
Trao đổi với chuyên viên tư vấn
Mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm khác nhau. Chúng tôi cần hiểu hiện trạng trước khi đề xuất giải pháp.
Dịch vụ liên quan
Anh chị cần tư vấn về
Chọn một hoặc nhiều nội dung.
Anh chị đang xem trang . FranchiseVN đã chọn sẵn nhóm liên quan, anh chị đổi được.
Anh chị chọn giúp ít nhất một nội dung.
Khi nào thuận tiện cho anh chị
Không bắt buộc. Chuyên viên sẽ chốt giờ cụ thể khi gọi.
Hình thức
Ngày thuận tiện (chọn tối đa 3 ngày)
Buổi
Lịch nhận từ ngày làm việc thứ ba trở đi, để chuyên viên kịp gọi xác nhận trước. Cần gấp hơn, anh chị gọi +84 357 988 588.
Thông tin liên hệ
Chuyên viên dùng thông tin này để gọi và gửi email xác nhận.
Thông tin chỉ dùng để FranchiseVN liên hệ anh chị về yêu cầu này.