Tư vấn đồng hành iBOD, thành viên hội đồng quản trị độc lập

Nhịp chính theo lịch họp hội đồng của doanh nghiệp, thường theo quý, cộng các phiên chuyên đề khi có quyết định lớn. Giữa các kỳ họp, chuyên gia đọc báo cáo quản trị định kỳ, trao đổi với chủ tịch và cập nhật danh mục theo dõi nghị quyết. Số kỳ họp và phiên chuyên đề được ghi trong hợp đồng, việc phát sinh ngoài số đó thì hai bên thống nhất lại.

Khi được bầu vào hội đồng quản trị, chuyên gia chịu trách nhiệm như các thành viên khác theo quy định hiện hành và điều lệ, với những nghị quyết mình biểu quyết. Vì vậy phạm vi trách nhiệm được làm rõ trước khi nhận vai trò, và doanh nghiệp nên cân nhắc mua bảo hiểm trách nhiệm cho người quản lý. Nếu chỉ ngồi ban cố vấn thì ý kiến mang tính tư vấn, quyền quyết và trách nhiệm vẫn thuộc hội đồng. Phần này nên được luật sư của doanh nghiệp xem lại.

Hợp đồng ghi hai thước đo: dự đủ số kỳ họp đã thống nhất, và có ý kiến bằng văn bản cho từng vấn đề trọng yếu. Danh mục theo dõi nghị quyết cho thấy việc nào đã xong, việc nào trễ. Chất lượng ý kiến thì chủ sở hữu tự đánh giá qua báo cáo hằng quý.

Hợp đồng ký theo năm, phí tính theo tháng, có điều khoản chấm dứt sớm với thời gian báo trước do hai bên thống nhất. Nếu chuyên gia đã được bầu vào hội đồng, việc rời ghế phải theo thủ tục của điều lệ và quy định hiện hành, nên cần tính trước thời gian. Khi dừng, tài liệu được trả lại và nghĩa vụ bảo mật vẫn còn hiệu lực.

Đây là câu phải trả lời trước khi nhận vai trò. Một hợp đồng tư vấn đáng kể có thể khiến chuyên gia không còn đạt tiêu chí độc lập theo quy định hoặc theo yêu cầu của nhà đầu tư. Khi đó có hai cách: chuyên gia tham gia ban cố vấn thay vì hội đồng, hoặc người ngồi hội đồng không tham gia dự án và không biểu quyết các vấn đề liên quan tới dự án đó.