3C Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa, Q. Tân Bình, TP.HCM
info@franchisevn.com+84 357 988 588
T5-04

Tư vấn văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa không đổi bằng khẩu hiệu mà bằng điều doanh nghiệp thưởng, phạt và để yên. Chúng tôi đo khoảng cách giữa giá trị đã viết và hành vi đang diễn ra, rồi sửa các cơ chế gây ra khoảng cách đó.

Đánh giá nhu cầu
01

Khi nào cần dịch vụ này

01

Giá trị treo ở sảnh, còn trong phòng họp người nói thẳng bị cho là khó làm việc

Doanh nghiệp ghi chữ lớn rằng mình khuyến khích phản biện. Trong họp ban điều hành, người nêu ý ngược lại bị nhắc là thiếu tinh thần xây dựng, người im lặng thì được khen biết điều.

02

Chủ tịch ghé chi nhánh thì nề nếp, tuần sau thì lỏng

Cách làm việc tốt chỉ xuất hiện khi có người sáng lập. Quản lý cấp trung chờ ý chủ tịch trước khi quyết những việc thuộc quyền mình, vì họ chưa thấy ai làm khác mà không bị trách.

03

Người mới nghỉ tập trung trong vài tháng đầu

Dữ liệu nghỉ việc hai năm cho thấy một cụm nghỉ sớm, và phỏng vấn thôi việc đều nhắc rằng cách làm việc thật không giống những gì được giới thiệu lúc tuyển dụng.

04

Sau thay đổi lãnh đạo hoặc tái cấu trúc, hai nhóm vẫn gọi nhau là bên cũ và bên mới

Họp liên phòng luôn căng mà không ai nói thẳng nguyên nhân. Hai đội ngầm làm theo hai quy tắc khác nhau về chuyện ai được quyết, ai phải báo cáo và sai sót được xử lý ra sao.

02

Phạm vi dịch vụ

Chúng tôi làm
  • Đo hiện trạng văn hóa bằng khảo sát và phỏng vấn nhóm tập trung, giữ ẩn danh người trả lời để có câu trả lời thật
  • Xác định khoảng cách giữa văn hóa doanh nghiệp mong muốn và văn hóa đang diễn ra, kèm ví dụ hành vi cụ thể
  • Diễn giải từng giá trị cốt lõi thành bộ hành vi theo cấp bậc, từ nhân viên tới ban điều hành
  • Thiết kế cơ chế củng cố trong tuyển dụng, đánh giá, ghi nhận, nghi thức và truyền thông nội bộ, rồi đưa vào chính sách nhân sự
  • Đào tạo đội ngũ dẫn dắt văn hóa trong nội bộ và đo lại sau sáu tháng trên các chỉ số đã chọn
Chúng tôi không làm
  • Không xác định giá trị cốt lõi thay ban lãnh đạo, nếu chưa có thì nên làm dịch vụ tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi trước
  • Không thay đổi hành vi của ban lãnh đạo thay họ, văn hóa chỉ đổi khi ban lãnh đạo đổi cách làm của chính mình
  • Không tiết lộ câu trả lời của từng cá nhân trong khảo sát và phỏng vấn, báo cáo chỉ trình bày theo nhóm
  • Không nhận khi doanh nghiệp đang khủng hoảng, vì vấn đề cấp bách cần được xử lý trước
  • Không hứa văn hóa đổi hẳn trong sáu tháng, kỳ đo lại chỉ cho thấy các chỉ số đã chọn có dịch chuyển hay chưa
03

Ba tầng văn hóa của Edgar Schein, và chỗ khoảng cách nằm

Schein, nhà nghiên cứu về văn hóa tổ chức, mô tả văn hóa ở ba tầng từ nhìn thấy được tới ngầm định. Khoảng cách giữa tầng hai và tầng ba chính là chỗ giá trị treo trên tường tách khỏi hành vi thật. Vì vậy đo văn hóa cần cả khảo sát lẫn phỏng vấn.

V01

Tầng một, những gì nhìn thấy

Cách họp, cách xưng hô, không gian làm việc, nghi thức, câu chuyện được kể đi kể lại. Quan sát được ngay nhưng chưa nói được vì sao.

V02

Tầng hai, giá trị được tuyên bố

Những gì doanh nghiệp nói mình tin: giá trị cốt lõi, quy tắc ứng xử đã viết ra. Khảo sát nắm tầng này khá tốt.

V03

Tầng ba, giả định ngầm định

Điều mọi người thật sự tin sẽ được thưởng hoặc bị phạt, thường không ai nói ra. Chỉ lộ qua phỏng vấn nhóm và quan sát hành vi lặp lại.

V04

Khoảng cách văn hóa

Chênh lệch giữa văn hóa doanh nghiệp muốn có và văn hóa đang vận hành, được cụ thể hóa bằng hành vi chứ không bằng tính từ.

V05

Cơ chế củng cố

Những điểm chạm làm hành vi lặp lại hoặc tắt đi: tuyển dụng, đánh giá, ghi nhận, nghi thức và truyền thông. Văn hóa đổi khi các điểm chạm này đổi.

04

Quy trình thực hiện

8 tuần, 5 bước

01
Tuần 1

Đo hiện trạng văn hóa bằng khảo sát và phỏng vấn nhóm

02
Tuần 2

Xác định khoảng cách giữa văn hóa mong muốn và văn hóa thực tế

03
Tuần 3

Diễn giải giá trị cốt lõi thành bộ hành vi theo cấp bậc

04
Tuần 4

Thiết kế cơ chế củng cố: tuyển dụng, đánh giá, ghi nhận, nghi thức, truyền thông

05
Tuần 5

Triển khai, đào tạo đội ngũ dẫn dắt văn hóa và đo lại sau 6 tháng

05

Nguồn lực và phương pháp

Phân bổ ngày công

Partner
3 ngày
Manager
8 ngày
Senior
15 ngày
Analyst
20 ngày
Tổng: 46 ngày công

Phương pháp và công cụ

Khảo sát văn hóa, phỏng vấn nhóm tập trung, bản đồ hành vi theo giá trị, cơ chế củng cố văn hóa, đo lường định kỳ

06

Bàn giao và nghiệm thu

Bàn giao

01 báo cáo đo hiện trạng văn hóa. 01 bộ hành vi theo giá trị và theo cấp bậc. 01 bộ cơ chế củng cố văn hóa. 01 kế hoạch triển khai và kết quả đo lại.

Nghiệm thu

Có kết quả đo hiện trạng và đo lại sau 6 tháng cho thấy cải thiện ở các chỉ số đã chọn, cơ chế củng cố được đưa vào chính sách nhân sự

Doanh nghiệp cần chuẩn bị

Bộ giá trị hiện có, kết quả khảo sát nhân sự nếu có, dữ liệu nghỉ việc 2 năm, chính sách nhân sự, tài liệu truyền thông nội bộ

07

Các gói triển khai

Đơn vị đo: Theo mô tả từng gói bên phải

S

Khảo sát hiện trạng và bộ hành vi theo giá trị

M

Thêm cơ chế củng cố và kế hoạch triển khai 6 tháng

L

Thêm đào tạo đội ngũ dẫn dắt, triển khai và đo lại sau 6 tháng

Customize

Nhiều pháp nhân hoặc nhiều địa bàn với văn hóa khác nhau

08

Câu hỏi thường gặp

Khảo sát có ẩn danh thật không, nhân viên có dám nói thật?

Khảo sát do chúng tôi quản lý, doanh nghiệp không nhận dữ liệu từng người. Kết quả chỉ báo cáo theo nhóm đủ lớn để không suy ra người trả lời. Dù vậy mức độ tin tưởng vẫn phụ thuộc vào việc nhân viên có thấy trước đây ý kiến của họ được xử lý ra sao, nên chúng tôi hỏi điều đó trong phỏng vấn.

Ban lãnh đạo có phải thay đổi cách làm không?

Có. Đây là rủi ro lớn nhất của dịch vụ: ban lãnh đạo không đổi hành vi thì không có văn hóa nào đổi. Partner của chúng tôi làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo ngay từ đầu và sẽ nói thẳng những hành vi của lãnh đạo đang đi ngược giá trị đã tuyên bố.

Đo lại sau sáu tháng có chứng minh văn hóa đã thay đổi không?

Nó cho thấy các chỉ số chọn từ đầu có dịch chuyển hay không, ví dụ mức độ nhân viên dám phản biện hoặc dữ liệu nghỉ việc sớm. Nó chưa đủ để kết luận văn hóa đã đổi, vì kết quả thường cần thời gian dài hơn để thấy rõ. Báo cáo sẽ nêu rõ điểm này.

Khác gì dịch vụ tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi?

Dịch vụ kia trả lời doanh nghiệp tin vào điều gì. Dịch vụ này lo phần sau: biến điều đó thành hành vi cụ thể theo từng cấp bậc và cơ chế để hành vi đó lặp lại. Nếu doanh nghiệp chưa có bộ giá trị rõ, chúng tôi đề nghị làm dịch vụ kia trước.

Doanh nghiệp đang gặp khó khăn lớn có nên làm ngay không?

Thường không nên. Khi doanh nghiệp đang khủng hoảng về dòng tiền hay mất khách chủ lực, sự chú ý của lãnh đạo cần dành cho vấn đề cấp bách. Chúng tôi sẽ nói rõ điều này ở buổi trao đổi đầu thay vì nhận làm rồi chạy không đủ nguồn lực.

Trao đổi với chuyên viên tư vấn

Mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm khác nhau. Chúng tôi cần hiểu hiện trạng trước khi đề xuất giải pháp.

Đánh giá nhu cầu
Đánh giá nhu cầu