3C Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa, Q. Tân Bình, TP.HCM
info@franchisevn.com+84 357 988 588
T3-03

Tư vấn quản trị dòng tiền và vốn lưu động

Báo cáo có lãi mà tài khoản vẫn cạn là do tiền nằm trong công nợ, tồn kho và khoản trả trước. Chúng tôi chỉ ra tiền kẹt ở đâu, rồi dựng cơ chế họp tiền hằng tuần để lấy nó lại.

Đánh giá nhu cầu
01

Khi nào cần dịch vụ này

01

Báo cáo lãi nhưng cuối tháng phải xoay tiền trả lương

Lợi nhuận trên báo cáo đẹp, nhưng giám đốc tài chính vẫn phải gọi hỏi từng bộ phận xem tuần này còn bao nhiêu tiền. Nhà cung cấp được hẹn trả hết lần này đến lần khác.

02

Vay ngắn hạn để trả khoản vay ngắn hạn khác

Ngân hàng bắt đầu hỏi vì sao doanh nghiệp lãi mà hạn mức luôn dùng hết. Khoản vay nóng đã thành thói quen, không còn là ngoại lệ, và lãi vay bào mòn phần lợi nhuận đáng ra giữ lại.

03

Khách lớn trả chậm và không ai có quyền dừng giao hàng

Kế toán có bảng tuổi nợ, bộ phận kinh doanh nói đó là điều kiện để giữ khách. Công nợ quá hạn nằm trên báo cáo hằng tháng nhưng chưa từng thành một quyết định cụ thể.

04

Càng bán nhiều càng thiếu tiền

Doanh số tăng nhanh nhưng mỗi đơn hàng mới cần thêm nguyên liệu, thêm hàng tồn và thêm công nợ. Tăng trưởng đang ngốn nhiều tiền hơn mức nó tạo ra.

02

Phạm vi dịch vụ

Chúng tôi làm
  • Phân tích chu kỳ chuyển đổi tiền và cấu trúc vốn lưu động của hai năm gần nhất
  • Xác định tiền bị kẹt ở công nợ, tồn kho và các khoản thanh toán trước, kèm mức tiền có thể giải phóng
  • Dựng mô hình dự báo dòng tiền 13 tuần và theo tháng, chạy được hằng tuần
  • Thiết kế chính sách công nợ, chính sách tồn kho và điều khoản thanh toán mới
  • Triển khai cơ chế họp tiền hằng tuần và theo dõi kết quả giải phóng tiền
Chúng tôi không làm
  • Không thu hồi nợ thay doanh nghiệp, chúng tôi thiết kế chính sách và cơ chế, việc đòi nợ vẫn do đội của doanh nghiệp làm
  • Không thu xếp vốn vay mới, đó là dịch vụ riêng. Dịch vụ này giải phóng tiền nội tại trước khi vay thêm
  • Không đàm phán lại các khoản nợ đang có với ngân hàng hay trái chủ, phần tái cấu trúc nợ nằm ở dịch vụ riêng
  • Không thiết kế lại quy trình mua hàng và hoạch định cung ứng, chỉ xử lý phần tồn kho ở góc độ dòng tiền
  • Không hứa tiền sẽ về hết, vì tiền về còn phụ thuộc vào hành động của doanh nghiệp và khách hàng. Chúng tôi chỉ ra phần kẹt và xác nhận việc thu hồi đã bắt đầu
03

Chu kỳ chuyển đổi tiền, từng chỉ tiêu đọc ra điều gì

Chu kỳ chuyển đổi tiền cho biết một đồng vốn nằm trong vận hành bao nhiêu ngày trước khi quay lại thành tiền. Ba chỉ tiêu DSO, DIO, DPO ghép lại thành chu kỳ đó. Bên cạnh là dự báo 13 tuần, cho biết tuần nào sẽ thiếu tiền.

D01

DSO, số ngày thu tiền bán chịu

Từ lúc ghi nhận doanh thu đến lúc tiền về. Đọc theo nhóm khách và theo tuổi nợ, vì mức trung bình toàn công ty thường che mất vài khách lớn trả rất chậm.

D02

DIO, số ngày tồn kho

Hàng nằm trong kho bao lâu trước khi bán. Đọc theo nhóm hàng và theo loại tồn kho: nguyên liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, hàng hóa.

D03

DPO, số ngày trả nhà cung cấp

Doanh nghiệp được chiếm dụng vốn của nhà cung cấp bao lâu. Kéo dài có giới hạn: quá mức sẽ mất chiết khấu, mất ưu tiên giao hàng và tổn hại quan hệ.

D04

Chu kỳ chuyển đổi tiền

Bằng DSO cộng DIO rồi trừ DPO. Đây là số ngày mỗi đồng vốn bị giữ trong vận hành, rút ngắn mỗi ngày là giải phóng được một phần tiền.

D05

Tiền kẹt ngoài chu kỳ

Khoản trả trước cho nhà cung cấp, tạm ứng, đặt cọc, ký quỹ. Không nằm trong ba chỉ tiêu trên nên thường không ai theo dõi cho đến khi thiếu tiền.

D06

Dự báo tiền 13 tuần

Nhìn trước một quý theo từng tuần, cập nhật hằng tuần. Chu kỳ chuyển đổi tiền cho biết tiền kẹt ở đâu, còn dự báo này cho biết tuần nào sẽ thiếu để xử lý sớm.

04

Quy trình thực hiện

6 tuần, 5 bước

01
Tuần 1

Phân tích chu kỳ chuyển đổi tiền và cấu trúc vốn lưu động 2 năm

02
Tuần 2

Xác định tiền bị kẹt ở công nợ, tồn kho và thanh toán trước

03
Tuần 3

Dựng mô hình dự báo dòng tiền 13 tuần và theo tháng

04
Tuần 4

Thiết kế chính sách công nợ, tồn kho và điều khoản thanh toán mới

05
Tuần 5

Triển khai cơ chế họp tiền hằng tuần và theo dõi kết quả giải phóng tiền

05

Nguồn lực và phương pháp

Phân bổ ngày công

Partner
3 ngày
Manager
8 ngày
Senior
12 ngày
Analyst
12 ngày
Tổng: 35 ngày công

Phương pháp và công cụ

Chu kỳ chuyển đổi tiền, dự báo tiền 13 tuần, phân tích tuổi nợ, phân loại tồn kho ABC, đàm phán điều khoản thanh toán

06

Bàn giao và nghiệm thu

Bàn giao

01 báo cáo phân tích vốn lưu động kèm mức tiền có thể giải phóng. 01 mô hình dự báo tiền 13 tuần. 01 bộ chính sách công nợ và tồn kho. 01 cơ chế họp tiền hằng tuần.

Nghiệm thu

Mô hình dự báo tiền chạy hằng tuần với độ lệch dưới 10%, xác định và bắt đầu thu hồi được phần tiền kẹt đã chỉ ra

Doanh nghiệp cần chuẩn bị

Báo cáo tài chính 2 năm, bảng tuổi nợ phải thu và phải trả, báo cáo tồn kho, hợp đồng tín dụng, lịch trả nợ

07

Các gói triển khai

Đơn vị đo: Theo mô tả từng gói bên phải

S

Phân tích vốn lưu động và mô hình dự báo tiền 13 tuần

M

Thêm chính sách công nợ, tồn kho và cơ chế họp tiền

L

Thêm đàm phán lại điều khoản với nhà cung cấp và khách hàng lớn, theo dõi 3 tháng

Customize

Nhiều pháp nhân, quản trị tiền tập trung toàn tập đoàn

08

Câu hỏi thường gặp

Chính sách công nợ chặt hơn có làm giảm doanh thu không?

Có thể, nhất là trong ngắn hạn. Chúng tôi nói rõ điều này ngay từ đầu và đo đánh đổi giữa doanh thu mất và chi phí vốn tiết kiệm cho từng nhóm khách. Chính sách mới nên áp dụng theo nhóm, bắt đầu từ nhóm có rủi ro cao và biên thấp.

Số liệu tồn kho và công nợ của chúng tôi chưa chính xác, có làm được không?

Làm được ở mức độ hiểu biết hiện có, nhưng kết luận sẽ yếu hơn. Nếu số tồn kho lệch nhiều so với thực tế, doanh nghiệp cần kiểm kê hoặc đối chiếu trước. Báo cáo ghi rõ phần nào dựa trên số chưa kiểm chứng.

Ai phải tham gia họp tiền hằng tuần, và mất bao nhiêu thời gian?

Cuộc họp cần giám đốc tài chính, đại diện kinh doanh, mua hàng và kho, do tổng giám đốc hoặc người được ủy quyền chủ trì. Mục đích là ra quyết định về tiền trong tuần, không phải đọc lại báo cáo. Chúng tôi dựng mẫu họp ngắn và chạy cùng doanh nghiệp trong những tuần đầu.

Khác gì so với việc đi vay thêm hoặc thuê CFO?

Vay thêm giải quyết thiếu tiền bằng cách mua thêm thời gian, còn dịch vụ này lấy lại tiền đang nằm trong vận hành. Nếu sau đó doanh nghiệp vẫn cần vốn ngoài, kết quả phân tích làm nền cho dịch vụ thu xếp vốn vay. Nếu cần người điều hành tài chính thường xuyên thì đó là dịch vụ CFO thuê ngoài.

Sau khi kết thúc, doanh nghiệp có tự duy trì được không?

Mô hình dự báo, chính sách và cơ chế họp được bàn giao để đội tài chính của doanh nghiệp tự chạy. Khó nhất là giữ kỷ luật họp và kỷ luật chính sách công nợ khi có áp lực doanh số. Báo cáo bàn giao nêu rõ ai chịu trách nhiệm cho từng chỉ tiêu.

Trao đổi với chuyên viên tư vấn

Mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm khác nhau. Chúng tôi cần hiểu hiện trạng trước khi đề xuất giải pháp.

Đánh giá nhu cầu
Đánh giá nhu cầu