3C Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa, Q. Tân Bình, TP.HCM
info@franchisevn.com+84 357 988 588
T2-03

Tư vấn thiết lập kiểm toán nội bộ và ban kiểm soát

Chúng tôi dựng bộ phận kiểm toán nội bộ rồi cùng nhân sự của doanh nghiệp làm trọn một cuộc kiểm toán thật. Nghiệm thu khi họ tự làm được cuộc tiếp theo, không phải khi nộp đủ biểu mẫu.

Đánh giá nhu cầu
01

Khi nào cần dịch vụ này

01

Có phòng kiểm toán nội bộ nhưng việc chính là soát phiếu chi

Nhân sự kiểm toán nội bộ ký duyệt từng chứng từ trước khi trả tiền. Làm vậy là đang làm kế toán, và không còn ai đứng ngoài để đánh giá.

02

Kiểm toán nội bộ báo cáo cho tổng giám đốc, người họ phải kiểm toán

Kết luận về khối điều hành đi qua chính người điều hành trước khi tới hội đồng quản trị. Báo cáo vì thế lúc nào cũng nhẹ nhàng.

03

Hội đồng quản trị chỉ biết những gì ban điều hành chọn để báo cáo

Thành viên không điều hành, nhất là người đại diện cổ đông ngoài, không có kênh nào khác để kiểm tra điều được trình bày trong phòng họp.

04

Chuẩn bị IPO và được hỏi về kiểm toán nội bộ

Đơn vị tư vấn niêm yết hoặc nhà đầu tư đề nghị xem điều lệ kiểm toán nội bộ, kế hoạch kiểm toán năm và vài báo cáo đã phát hành. Doanh nghiệp chưa có cái nào.

02

Phạm vi dịch vụ

Chúng tôi làm
  • Đánh giá nhu cầu và chọn mô hình kiểm toán nội bộ hợp quy mô: bộ phận riêng, nhân sự chuyên trách nhỏ, hay kết hợp thuê ngoài một phần
  • Soạn điều lệ kiểm toán nội bộ, quy định phạm vi, quyền tiếp cận thông tin và cơ chế báo cáo trực tiếp lên ủy ban kiểm toán hoặc hội đồng quản trị
  • Lập kế hoạch kiểm toán dựa trên rủi ro cho mười hai tháng, chọn đơn vị và chu trình được kiểm toán theo mức rủi ro
  • Xây bộ phương pháp, mẫu giấy tờ làm việc, mẫu báo cáo kiểm toán và cách theo dõi việc khắc phục kiến nghị
  • Cùng nhân sự nội bộ thực hiện một cuộc kiểm toán mẫu từ lập kế hoạch tới phát hành báo cáo, kèm cặp ngay trên hồ sơ thật
Chúng tôi không làm
  • Không thay thế kiểm toán độc lập báo cáo tài chính, hai chức năng có mục đích và người sử dụng khác nhau
  • Không vận hành kiểm toán nội bộ dài hạn thay doanh nghiệp, mục tiêu là chuyển giao để nội bộ tự làm
  • Không phù hợp khi doanh nghiệp chưa đủ quy mô để có nhân sự kiểm toán nội bộ riêng, khi đó nên bắt đầu từ kiểm soát nội bộ
  • Không tuyển dụng thay doanh nghiệp, chúng tôi chỉ ra năng lực cần có cho người làm kiểm toán nội bộ
  • Không xây khung quản trị rủi ro toàn doanh nghiệp, kế hoạch kiểm toán dùng kết quả của khung đó nếu đã có
03

Năm lĩnh vực của Chuẩn mực Kiểm toán nội bộ toàn cầu

Bộ Chuẩn mực Kiểm toán nội bộ toàn cầu do Viện Kiểm toán viên nội bộ IIA ban hành năm 2024 chia các yêu cầu thành năm lĩnh vực. Chức năng kiểm toán nội bộ được thiết lập theo đủ năm lĩnh vực này, để sau này doanh nghiệp muốn đánh giá chất lượng độc lập thì không phải làm lại từ đầu.

I

Mục đích của kiểm toán nội bộ

Kiểm toán nội bộ giúp hội đồng quản trị và ban điều hành giữ và tạo giá trị bằng ý kiến độc lập, khách quan. Mục đích này được viết thành văn trong điều lệ.

II

Đạo đức và tính chuyên nghiệp

Chính trực, khách quan, năng lực, thận trọng nghề nghiệp và bảo mật. Kiểm toán viên không kiểm toán phần việc mình từng làm hoặc từng phụ trách.

III

Quản trị chức năng kiểm toán nội bộ

Hội đồng quản trị phê duyệt điều lệ và kế hoạch, kiểm toán nội bộ báo cáo trực tiếp lên hội đồng hoặc ủy ban kiểm toán. Đây là điều kiện để giữ tính độc lập.

IV

Quản lý chức năng kiểm toán nội bộ

Kế hoạch dựa trên rủi ro, nguồn lực, phương pháp làm việc, cách báo cáo và chương trình kiểm soát chất lượng của chính bộ phận kiểm toán.

V

Thực hiện cuộc kiểm toán

Lập kế hoạch cuộc kiểm toán, thu thập bằng chứng, đưa ra phát hiện, trao đổi kết quả và theo dõi việc khắc phục. Cuộc kiểm toán mẫu đi trọn các bước này.

04

Quy trình thực hiện

12 tuần, 5 bước

01
Tuần 1

Đánh giá nhu cầu và thiết kế mô hình kiểm toán nội bộ phù hợp quy mô

02
Tuần 2

Soạn điều lệ kiểm toán nội bộ và cơ chế báo cáo lên uỷ ban kiểm toán

03
Tuần 3

Lập kế hoạch kiểm toán dựa trên rủi ro cho 12 tháng

04
Tuần 4

Xây bộ phương pháp, mẫu giấy tờ làm việc và mẫu báo cáo kiểm toán

05
Tuần 5

Thực hiện 1 cuộc kiểm toán mẫu và kèm cặp chuyển giao cho nhân sự nội bộ

05

Nguồn lực và phương pháp

Phân bổ ngày công

Partner
4 ngày
Manager
12 ngày
Senior
16 ngày
Analyst
12 ngày
Tổng: 44 ngày công

Phương pháp và công cụ

Chuẩn mực kiểm toán nội bộ IIA, kế hoạch kiểm toán dựa trên rủi ro, mẫu giấy tờ làm việc, kèm cặp theo cuộc kiểm toán

06

Bàn giao và nghiệm thu

Bàn giao

01 điều lệ kiểm toán nội bộ. 01 kế hoạch kiểm toán dựa trên rủi ro 12 tháng. 01 bộ phương pháp và biểu mẫu. 01 báo cáo cuộc kiểm toán mẫu.

Nghiệm thu

Điều lệ được phê duyệt, hoàn thành 1 cuộc kiểm toán mẫu, nhân sự nội bộ tự thực hiện được cuộc tiếp theo

Doanh nghiệp cần chuẩn bị

Sơ đồ tổ chức, quy chế hiện có, kết quả đánh giá rủi ro, hồ sơ nhân sự dự kiến làm kiểm toán nội bộ

07

Các gói triển khai

Đơn vị đo: Theo mô tả từng gói bên phải

S

Điều lệ và kế hoạch kiểm toán 12 tháng

M

Thêm bộ phương pháp, biểu mẫu và đào tạo nhân sự

L

Thêm 1 cuộc kiểm toán mẫu và kèm cặp 3 tháng

Customize

Tập đoàn nhiều công ty con, thiết lập kiểm toán nội bộ cấp tập đoàn

08

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp nên có ban kiểm soát hay ủy ban kiểm toán?

Tùy mô hình quản trị doanh nghiệp chọn theo quy định hiện hành. Mô hình có ban kiểm soát và mô hình có ủy ban kiểm toán thuộc hội đồng quản trị đặt kiểm toán nội bộ ở hai vị trí báo cáo khác nhau. Chúng tôi phân tích ưu nhược điểm của từng mô hình với doanh nghiệp, còn việc sửa điều lệ để chuyển mô hình cần luật sư.

Không tuyển được người làm kiểm toán nội bộ thì sao?

Đây là rủi ro thường gặp. Trong lúc chờ tuyển, có thể giao cho một nhân sự hiện có không làm việc vận hành, hoặc thuê ngoài một phần các cuộc kiểm toán, miễn người phụ trách vẫn báo cáo lên hội đồng. Nếu tới cuối dự án chưa có người nhận chuyển giao, phần nghiệm thu về năng lực tự làm sẽ ghi là chưa đạt.

Hội đồng quản trị cần tham gia tới đâu?

Hội đồng hoặc ủy ban kiểm toán phê duyệt điều lệ và kế hoạch kiểm toán, và nhận báo cáo của cuộc kiểm toán mẫu. Chủ tịch hoặc thành viên phụ trách nên có một buổi làm việc riêng với nhóm dự án về kỳ vọng của mình. Thiếu phần này thì kiểm toán nội bộ sẽ dần quay về báo cáo cho ban điều hành.

Có cần làm khung quản trị rủi ro và kiểm soát nội bộ trước không?

Nên có. Kế hoạch kiểm toán dựa trên rủi ro cần một danh mục rủi ro để chọn trọng tâm, và cuộc kiểm toán cần có chốt kiểm soát để kiểm tra. Nếu chưa có, kế hoạch năm đầu sẽ dựa trên một đánh giá rủi ro rút gọn, và bản đó không thay được một khung quản trị rủi ro đầy đủ.

Khác gì thuê công ty kiểm toán độc lập?

Kiểm toán độc lập cho ý kiến về báo cáo tài chính, phục vụ cổ đông và bên ngoài. Kiểm toán nội bộ làm việc cho hội đồng quản trị, xem cả vận hành, tuân thủ và rủi ro, và làm quanh năm. Doanh nghiệp chuẩn bị niêm yết thường cần cả hai, chức năng này không thay chức năng kia.

Trao đổi với chuyên viên tư vấn

Mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm khác nhau. Chúng tôi cần hiểu hiện trạng trước khi đề xuất giải pháp.

Đánh giá nhu cầu
Đánh giá nhu cầu