Tư vấn hệ thống kế toán quản trị và giá thành
Biết cả công ty lãi bao nhiêu thì dễ, biết sản phẩm, kênh, khách hàng nào đang lỗ mới khó. Chúng tôi truy chi phí chung về đúng hoạt động sinh ra nó, thay vì chia theo doanh thu.
Khi nào cần dịch vụ này
Báo cáo lãi lỗ chỉ có một dòng cuối cho cả công ty
Trong buổi họp giao ban, ban lãnh đạo hỏi dòng sản phẩm nào đang lỗ. Kế toán trưởng cần vài ngày để trả lời bằng một bảng tính riêng, và hai lần hỏi cho ra hai con số khác nhau.
Giá bán chốt theo cảm tính hoặc theo giá đối thủ
Phòng kinh doanh xin giảm giá để giữ một đơn lớn. Không ai tính được đơn đó còn lại bao nhiêu sau khi trừ chi phí giao hàng, chi phí chứng từ và chi phí hỗ trợ sau bán.
Mã hàng chạy lô nhỏ đang được chi phí chung gánh hộ
Chi phí chung chia theo doanh thu, nên mã hàng bán ít nhưng bắt nhà máy đổi chuyền liên tục vẫn trông có lãi. Mã hàng chạy lô lớn, đơn giản thì bị chia phần chi phí nhiều hơn mức nó gây ra.
Các đơn vị cãi nhau về chi phí dùng chung
Chi phí kho, vận chuyển, công nghệ thông tin được chia theo tỷ lệ cố định từ nhiều năm trước. Đơn vị nào cũng thấy mình bị chia nhiều hơn, và tranh luận dừng lại ở cảm giác vì không có căn cứ chung.
Phạm vi dịch vụ
- Rà soát hệ thống kế toán hiện tại và cách ghi nhận chi phí, tìm khoản nào đang bị gộp hoặc ghi sai chỗ trước khi thiết kế
- Thiết kế cây trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận, mỗi trung tâm có một người chịu trách nhiệm rõ
- Xây phương pháp tính giá thành và nguyên tắc phân bổ chi phí chung, truy theo hoạt động tạo ra chi phí chứ không chia đều
- Dựng bộ báo cáo lãi lỗ nhiều chiều: sản phẩm, kênh, khách hàng và đơn vị kinh doanh
- Chạy thử một kỳ, đối chiếu tổng với kế toán tài chính, rồi bàn giao tài liệu hướng dẫn để kế toán nội bộ tự vận hành kỳ sau
- Không áp dụng cho doanh nghiệp chỉ có một dòng sản phẩm và chi phí đơn giản, khi đó một bảng tính gọn là đủ và chúng tôi sẽ nói thẳng ngay buổi trao đổi đầu
- Không thay kế toán tài chính, hệ thống này đối chiếu tổng với số tài chính chứ không sửa số tài chính
- Không thay kiểm toán độc lập hay chuyên gia thuế, cách ghi nhận chi phí cho mục đích thuế cần chuyên gia thuế xác nhận
- Không cài đặt hay thay phần mềm kế toán, nếu hệ thống hiện có chưa hỗ trợ thì giai đoạn đầu chạy trên bảng tính
- Không quyết định giá bán hay việc dừng một sản phẩm, giá thành là đầu vào cho việc đó và chính sách giá là một dịch vụ riêng
Năm cấp chi phí trong phân bổ theo hoạt động
Phân bổ chi phí theo hoạt động bắt đầu từ việc xếp mỗi khoản chi vào đúng cấp mà nó phát sinh. Chi phí ở cấp nào thì chỉ nên gắn về đối tượng ở cấp đó. Cấp thứ tư là phần mở rộng thường dùng cho doanh nghiệp bán qua nhiều kênh.
Cấp đơn vị sản phẩm
Nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, năng lượng cho từng sản phẩm làm ra. Khoản này tăng theo từng đơn vị sản xuất và thường đã tính được tương đối chính xác.
Cấp lô và đơn hàng
Chuẩn bị máy, đổi chuyền, kiểm tra lô, xử lý chứng từ cho từng đơn. Khoản này phát sinh theo số lô, số đơn chứ không theo số lượng, nên là chỗ chia theo doanh thu sai nhiều nhất.
Cấp duy trì sản phẩm
Thiết kế, cải tiến, đăng ký chất lượng, quản lý danh mục mã hàng. Càng nhiều mã hàng, khoản này càng lớn, dù từng mã bán được ít hay nhiều.
Cấp khách hàng và kênh
Chăm sóc khách, giao hàng riêng, trưng bày, hỗ trợ bán hàng, theo dõi công nợ. Hai khách cùng doanh thu có thể tiêu tốn chi phí phục vụ rất khác nhau.
Cấp duy trì cơ sở
Khấu hao nhà xưởng, quản lý chung, văn phòng. Khoản này khó gắn về sản phẩm một cách có căn cứ, nên giữ ở cấp đơn vị thay vì ép phân bổ xuống từng mã hàng.
Quy trình thực hiện
10 tuần, 5 bước
Rà soát hệ thống kế toán hiện tại và cách ghi nhận chi phí
Thiết kế cây trung tâm chi phí và trung tâm lợi nhuận
Thiết kế phương pháp tính giá thành và nguyên tắc phân bổ chi phí chung
Dựng báo cáo lãi lỗ theo chiều sản phẩm, kênh, khách hàng và đơn vị
Chạy thử 1 kỳ, đối chiếu với kế toán tài chính và chuyển giao cho kế toán nội bộ
Nguồn lực và phương pháp
Phân bổ ngày công
Phương pháp và công cụ
Kế toán quản trị, phương pháp phân bổ chi phí theo hoạt động, biên lợi nhuận đóng góp, mô hình giá thành
Bàn giao và nghiệm thu
01 thiết kế hệ thống kế toán quản trị. 01 mô hình giá thành. 01 bộ báo cáo lãi lỗ nhiều chiều. 01 tài liệu hướng dẫn vận hành cho kế toán.
Báo cáo lãi lỗ nhiều chiều chạy được 1 kỳ, tổng khớp với báo cáo tài chính, kế toán nội bộ tự làm được kỳ sau
Báo cáo tài chính và sổ chi tiết 2 năm, định mức sản xuất, cơ cấu nhân sự theo bộ phận, dữ liệu bán hàng chi tiết
Các gói triển khai
Đơn vị đo: Theo mô tả từng gói bên phải
1 chiều phân tích chính, tối đa 10 trung tâm chi phí
2 chiều phân tích, mô hình giá thành và chạy thử 1 kỳ
3 chiều phân tích, phân bổ theo hoạt động, chạy thử 2 kỳ và đào tạo
Nhiều pháp nhân hoặc nhiều nhà máy
Câu hỏi thường gặp
Dữ liệu chi phí của chúng tôi còn thô, nhiều khoản gộp chung, có làm được không?
Làm được, nhưng bước rà soát sẽ dài hơn vì phải dựng lại dữ liệu từ sổ chi tiết và chứng từ. Giai đoạn đầu có thể chạy trên bảng tính nếu phần mềm hiện có chưa hỗ trợ. Phần nào phải ước lượng thì báo cáo ghi rõ là ước lượng.
Khác gì so với việc kế toán trưởng tự chia chi phí?
Khác ở chỗ nguyên tắc phân bổ được thiết kế theo nguyên nhân phát sinh, viết thành văn bản và thống nhất với các trưởng đơn vị trước khi chạy số. Kế toán thường chia theo quy tắc có sẵn trong hệ thống hoặc theo tỷ lệ cũ. Thiết kế này cũng dùng được làm bộ yêu cầu khi doanh nghiệp nâng cấp phần mềm sau này.
Số của kế toán quản trị có khớp với báo cáo tài chính không?
Tổng phải khớp, đó là điều kiện nghiệm thu. Khác biệt chỉ nằm ở cách chia chi phí cho từng sản phẩm, kênh, khách hàng. Báo cáo tài chính vẫn là số chính thức, nội dung trình bày theo chuẩn mực kế toán áp dụng do kế toán tài chính và kiểm toán độc lập chịu trách nhiệm.
Sau dự án, kế toán nội bộ có tự vận hành được không hay phải thuê tiếp?
Dự án chạy thử một kỳ và bàn giao tài liệu hướng dẫn vận hành. Tiêu chí nghiệm thu là kế toán nội bộ tự làm được kỳ sau. Không bắt buộc thuê tiếp, nhưng nếu doanh nghiệp thêm sản phẩm hoặc kênh mới thì cây trung tâm chi phí cần được rà lại.
Các đơn vị sẽ phản ứng thế nào khi cách chia chi phí thay đổi?
Phản ứng gần như chắc chắn xảy ra với đơn vị bị chia nhiều hơn trước. Vì vậy chúng tôi đưa các trưởng đơn vị vào thảo luận nguyên tắc từ sớm, để tranh luận diễn ra trên nguyên tắc chứ không trên con số đã chốt. Nguyên tắc nào chưa thống nhất được thì chuyển ban lãnh đạo quyết.
Trao đổi với chuyên viên tư vấn
Mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm khác nhau. Chúng tôi cần hiểu hiện trạng trước khi đề xuất giải pháp.
Dịch vụ liên quan
Anh chị cần tư vấn về
Chọn một hoặc nhiều nội dung.
Anh chị đang xem trang . FranchiseVN đã chọn sẵn nhóm liên quan, anh chị đổi được.
Anh chị chọn giúp ít nhất một nội dung.
Khi nào thuận tiện cho anh chị
Không bắt buộc. Chuyên viên sẽ chốt giờ cụ thể khi gọi.
Hình thức
Ngày thuận tiện (chọn tối đa 3 ngày)
Buổi
Lịch nhận từ ngày làm việc thứ ba trở đi, để chuyên viên kịp gọi xác nhận trước. Cần gấp hơn, anh chị gọi +84 357 988 588.
Thông tin liên hệ
Chuyên viên dùng thông tin này để gọi và gửi email xác nhận.
Thông tin chỉ dùng để FranchiseVN liên hệ anh chị về yêu cầu này.