3C Phổ Quang, P. Tân Sơn Hòa, Q. Tân Bình, TP.HCM
info@franchisevn.com+84 357 988 588
T5-02

Tư vấn hệ thống lương 3P và chính sách đãi ngộ

Lương hay rối vì một con số phải trả lời ba câu hỏi cùng lúc. Lương 3P tách ba câu ra: công việc đáng giá bao nhiêu, người giữ nó giỏi tới đâu, kỳ này họ đạt được gì.

Đánh giá nhu cầu
01

Khi nào cần dịch vụ này

01

Ba người giỏi nghỉ trong một năm, đều nhắc tới chuyện lương

Phỏng vấn thôi việc cho thấy lý do giống nhau: nơi khác trả cao hơn, hoặc người mới vào được trả ngang người đã làm nhiều năm. Trưởng bộ phận biết nhưng không có căn cứ để xin điều chỉnh.

02

Người mới vào cao hơn người cũ cùng vị trí

Để tuyển được người, nhân sự chấp nhận mức đề nghị cao. Người làm lâu biết qua trò chuyện, quay lại hỏi trưởng phòng, và trưởng phòng không giải thích được vì sao.

03

Quỹ lương tăng hai năm liền, kết quả kinh doanh thì không

Giám đốc tài chính đặt hai cột cạnh nhau, quỹ lương và kết quả, rồi không giải thích được mối liên hệ. Mỗi kỳ tăng lương chia gần đều cho mọi người, nên người xuất sắc không thấy khác biệt.

04

Mỗi kỳ xét lương là một vòng thương lượng riêng

Cuối năm từng trưởng phòng đến xin mức tăng cho người của mình, mỗi người một lý do. Ai trình bày thuyết phục hơn thì được, và tổng giám đốc phải chốt từng trường hợp.

02

Phạm vi dịch vụ

Chúng tôi làm
  • Rà soát hiện trạng quỹ lương, cơ cấu thu nhập và mức độ công bằng nội bộ trên dữ liệu thật của hai năm gần nhất
  • Đánh giá giá trị công việc của từng vị trí và xếp vào nhóm ngạch bậc, để lương gắn với vị trí chứ không gắn với người đã thương lượng
  • So sánh với thị trường và cùng ban lãnh đạo chọn chính sách định vị lương, tức là doanh nghiệp muốn trả cao hơn, ngang hay thấp hơn thị trường ở nhóm nào
  • Thiết kế thang bảng lương, cơ chế thưởng theo kết quả và chính sách phúc lợi
  • Mô phỏng tác động lên quỹ lương, lập lộ trình chuyển đổi và kế hoạch truyền thông nội bộ trước khi áp dụng
Chúng tôi không làm
  • Không làm nếu doanh nghiệp chưa có mô tả công việc đủ chuẩn, trường hợp đó cần làm khung năng lực và mô tả công việc trước
  • Không giảm lương hiện hữu của người đang hưởng, khoản chênh được điều chỉnh dần theo lộ trình
  • Không thay thế tư vấn pháp luật lao động, việc sửa hợp đồng lao động hoặc quy chế lương theo quy định hiện hành cần luật sư xác nhận
  • Không áp dụng cho doanh nghiệp dưới 30 nhân sự, vì chưa đủ vị trí để xếp ngạch bậc có ý nghĩa
  • Không đưa ra số liệu thị trường mà chúng tôi không kiểm chứng được nguồn, phần nào dữ liệu hạn chế sẽ được ghi rõ
03

3P: trả cho vị trí, cho con người và cho kết quả

Ba chữ P là ba lớp trả công khác nhau, mỗi lớp có công cụ riêng. Không có công thức cơ cấu nào dùng được cho mọi doanh nghiệp, mức nhấn vào từng lớp phải chọn theo ngành, chiến lược và dữ liệu hiện có.

P01

Position, trả theo vị trí

Trả cho giá trị của công việc, không phải cho người đang ngồi đó. Được xác định bằng đánh giá giá trị công việc, rồi xếp các vị trí tương đương vào cùng một ngạch.

P02

Person, trả theo năng lực cá nhân

Trả cho mức thành thạo của người giữ vị trí so với yêu cầu. Thể hiện thành các bậc trong cùng một ngạch, nên hai người cùng vị trí có thể ở hai bậc khác nhau với lý do rõ ràng.

P03

Performance, trả theo kết quả

Trả cho kết quả đạt được trong kỳ, thường qua thưởng gắn với chỉ tiêu. Tách khỏi lương cố định để năm tốt không kéo mặt bằng lương lên vĩnh viễn.

P04

Định vị so với thị trường

Chính sách chọn trả ở đâu so với thị trường cho từng nhóm vị trí. Cần nguồn dữ liệu đáng tin, và cần nói rõ khi dữ liệu theo ngành hoặc địa bàn còn hạn chế.

P05

Mô phỏng tác động quỹ lương

Chạy hệ thống mới trên danh sách nhân sự thật để thấy ai tăng, ai giữ nguyên và quỹ lương thay đổi ra sao, trước khi ban lãnh đạo phê duyệt.

P06

Lộ trình chuyển đổi

Cách đưa từng người từ hệ thống cũ sang hệ thống mới, không giảm lương hiện hữu, kèm kế hoạch truyền thông để nhân sự hiểu trước khi thấy con số của mình.

04

Quy trình thực hiện

10 tuần, 5 bước

01
Tuần 1

Rà soát hiện trạng quỹ lương, cơ cấu thu nhập và mức độ công bằng nội bộ

02
Tuần 2

Đánh giá giá trị công việc và xếp nhóm ngạch bậc

03
Tuần 3

So sánh với thị trường và xác định chính sách định vị lương

04
Tuần 4

Thiết kế thang bảng lương, cơ chế thưởng và chính sách phúc lợi

05
Tuần 5

Mô phỏng tác động quỹ lương, lập lộ trình chuyển đổi và truyền thông nội bộ

05

Nguồn lực và phương pháp

Phân bổ ngày công

Partner
4 ngày
Manager
12 ngày
Senior
18 ngày
Analyst
16 ngày
Tổng: 50 ngày công

Phương pháp và công cụ

Phương pháp đánh giá giá trị công việc, lương 3P, so sánh thị trường lương, mô phỏng tác động quỹ lương, chính sách thưởng theo kết quả

06

Bàn giao và nghiệm thu

Bàn giao

01 kết quả đánh giá giá trị công việc và ngạch bậc. 01 thang bảng lương. 01 cơ chế thưởng và chính sách phúc lợi. 01 mô phỏng tác động quỹ lương. 01 lộ trình chuyển đổi và kế hoạch truyền thông.

Nghiệm thu

Hệ thống lương được ban lãnh đạo phê duyệt, mô phỏng cho thấy tác động quỹ lương trong giới hạn đã thống nhất, hoàn tất truyền thông nội bộ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị

Danh sách nhân sự và thu nhập hiện tại, mô tả công việc, cơ cấu tổ chức, quỹ lương 2 năm, chính sách đãi ngộ hiện hành

07

Các gói triển khai

Đơn vị đo: Theo mô tả từng gói bên phải

S

Đánh giá giá trị công việc và thang bảng lương cho tối đa 20 vị trí

M

Toàn bộ vị trí, thang bảng lương, cơ chế thưởng và mô phỏng quỹ lương

L

Thêm so sánh thị trường, chính sách phúc lợi và lộ trình chuyển đổi có truyền thông

Customize

Nhiều pháp nhân hoặc nhiều địa bàn với chính sách lương khác nhau

08

Câu hỏi thường gặp

Chuyển sang lương 3P có làm ai bị giảm lương không?

Nguyên tắc của chúng tôi là không giảm lương hiện hữu. Người đang trả cao hơn khung thường được giữ mức hiện tại và tăng chậm lại cho tới khi khung bắt kịp. Mô phỏng quỹ lương cho thấy trước từng trường hợp như vậy, để ban lãnh đạo quyết định trước khi công bố.

Dữ liệu so sánh thị trường lấy từ đâu, có đủ tin cậy không?

Dữ liệu lương thị trường thường hạn chế theo ngành và địa bàn, đặc biệt với vị trí đặc thù. Chúng tôi dùng nhiều nguồn, đối chiếu với dữ liệu tuyển dụng thực tế của chính doanh nghiệp, và ghi rõ mức tin cậy cho từng nhóm vị trí. Chỗ nào không đủ dữ liệu thì báo cáo nói là chưa đủ, không điền số cho đẹp.

Dữ liệu lương cá nhân được giữ kín thế nào?

Dữ liệu lương chỉ do nhóm dự án được chỉ định xử lý, ký thỏa thuận bảo mật trước khi nhận. Báo cáo cho ban lãnh đạo trình bày theo nhóm ngạch bậc, không nêu tên người, trừ các trường hợp ngoại lệ cần quyết định riêng. Phạm vi người được xem dữ liệu chi tiết do doanh nghiệp quyết định.

Quỹ lương sẽ tăng bao nhiêu sau khi áp dụng?

Chúng tôi không biết trước con số này, vì nó phụ thuộc chính sách định vị lương mà ban lãnh đạo chọn và mức chênh hiện tại trong nội bộ. Đó là lý do có bước mô phỏng. Hệ thống chỉ được nghiệm thu khi tác động lên quỹ lương nằm trong giới hạn mà ban lãnh đạo đã thống nhất.

Sau khi bàn giao, doanh nghiệp có tự vận hành được không?

Tự vận hành được nếu bộ phận nhân sự có người hiểu đánh giá giá trị công việc và biết cập nhật thang bảng lương theo thị trường. Hệ thống xét lương hằng năm sẽ chạy trên cơ chế đã bàn giao. Việc thuê chúng tôi cập nhật lại sau này là lựa chọn, không phải điều kiện.

Trao đổi với chuyên viên tư vấn

Mỗi doanh nghiệp có xuất phát điểm khác nhau. Chúng tôi cần hiểu hiện trạng trước khi đề xuất giải pháp.

Đánh giá nhu cầu
Đánh giá nhu cầu