Đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển giao thế hệ
Sẵn sàng chuyển giao đạt 2,4 trên 5, nghẽn ở mức phụ thuộc vào Chủ tịch
3 tuần · 3 yếu tố, 4 pháp nhân · 12 trang
Tập Đoàn ABVP là doanh nghiệp giả định. Mọi số liệu trong báo cáo là minh họa.
- Phạm vi
- 3 yếu tố, 4 pháp nhân
- Thời gian
- 3 tuần
- Người nhận
- Chủ tịch HĐQT và hai người kế thừa
- Phiên bản
- Tóm tắt 12 trang
Sẵn sàng chuyển giao đạt 2,4 trên 5, nghẽn ở mức phụ thuộc vào Chủ tịch
Doanh nghiệp còn vận hành qua một người
Chủ tịch là người quyết cuối ở 104 trên 146 loại quyết định định kỳ (71%). 7 trên 10 khách hàng lớn và cả 3 ngân hàng chỉ làm việc trực tiếp với Chủ tịch. Mức độc lập của doanh nghiệp khỏi cá nhân đạt 1,5 trên 5.
Chưa có mô hình phân vai sau chuyển giao
Chủ tịch muốn rời vị trí Tổng giám đốc trong 24 tháng và giữ ghế Chủ tịch HĐQT, nhưng chưa xác định giữ lại quyền nào. Hai người kế thừa có thế mạnh bổ sung nhau, chưa có phân vai và chưa ai được quyết ngân sách.
- 1Chốt phân vai hai người kế thừa
- 2Trao quyền vận hành theo ngưỡng
- 3Lập lịch chuyển giao 13 quan hệ
Chủ tịch 63 tuổi, muốn rời điều hành trước khi ABVP gọi vốn và niêm yết
- Dự kiến chuyển giao điều hành trong 3 đến 5 năm, chưa có mốc nào được đặt
- Kế hoạch gọi vốn chiến lược và niêm yết trong 3 đến 4 năm cần ban điều hành không phụ thuộc một người
- Đánh giá sức khỏe doanh nghiệp ghi nhận 78% tờ trình do Chủ tịch ký
- Phỏng vấn riêng Chủ tịch, hai người kế thừa và 11 lãnh đạo
- Đánh giá năng lực hai người kế thừa theo khung 7 năng lực
- Lập bản đồ phụ thuộc, rà soát sở hữu 4 pháp nhân
Không chọn người kế thừa thay gia đình. Không soạn văn bản pháp lý về chuyển nhượng.
Mỗi người được phỏng vấn riêng, mỗi điểm năng lực có ít nhất ba nguồn
Chưa sẵn sàng
Thiếu điều kiện tối thiểu để bàn giao
Có nền ban đầu
Có vài điều kiện, chưa được thử thực tế
Sẵn sàng có kèm
Bàn giao được nếu có người kèm, giám sát
Sẵn sàng
Bàn giao được, giám sát theo quý
Tự vận hành
Không cần người sáng lập can thiệp
Chủ tịch 3 buổi, mỗi người kế thừa 2 buổi, 11 lãnh đạo chủ chốt
Cấp trên, ngang cấp và cấp dưới của hai người kế thừa, ẩn danh
Đọc báo cáo tài chính, duyệt ngân sách, khách hàng lớn, nhân sự
Lập từ 412 tờ trình 6 tháng, quy chế hiện có và lịch làm việc của Chủ tịch
Ba yếu tố lệch nhau: ý định đạt 3,0, năng lực 2,5, mức độc lập chỉ 1,5
Hai người kế thừa có thế mạnh bổ sung nhau, cùng dưới 3,0 ở ba năng lực
Ba nhận định của chuyên gia
Chưa nên đổi chức danh khi 71% quyết định còn qua Chủ tịch
Bổ nhiệm Tổng giám đốc mới khi 71% loại quyết định vẫn cần Chủ tịch thì cán bộ sẽ tiếp tục trình thẳng Chủ tịch, người kế thừa có chức danh mà chưa có quyền. Thứ tự nên là: ma trận phân quyền, chuyển giao quan hệ, rồi đổi chức danh ở tháng 24.
Phân vai hai người kế thừa cần chốt trước khi phân quyền
Hồ sơ năng lực cho thấy hai thế mạnh bổ sung nhau: kinh doanh 3,8 và tài chính 3,6. Rủi ro thường gặp ở thế hệ thứ hai là hai người cùng có quyền với một quyết định. Gia đình cần tự chốt vai trò và nguyên tắc tham gia điều hành trước khi viết ma trận phân quyền.
Quan hệ ngân hàng là phụ thuộc khó chuyển nhất
Cả 3 ngân hàng làm việc trực tiếp với Chủ tịch, 2 trên 3 hạn mức có bảo lãnh cá nhân của Chủ tịch. Chuyển quan hệ này cần báo cáo tài chính hợp nhất tin cậy hơn và thời gian để ngân hàng làm quen người mới, nên bắt đầu từ tháng 4.
8 trên 11 nhóm việc chưa đạt mức cần để trao quyền, nặng nhất là ngân hàng
| Nhóm việc | Mức cần đạt trước khi trao quyền | Hiện trạng tại ABVP | Đánh giá |
|---|---|---|---|
| Phê duyệt chi tiêu | Chủ tịch chỉ duyệt khoản ngoài ngân sách | 78% tờ trình do Chủ tịch ký, chờ duyệt trung vị 9 ngày | Chưa đạt |
| Giá bán, chiết khấu | Khung giá và ngưỡng chiết khấu theo cấp | Mọi chiết khấu trên 3% chờ Chủ tịch duyệt | Chưa đạt |
| Tuyển, bổ nhiệm quản lý | Giám đốc khối quyết đến cấp trưởng phòng | 14/14 quản lý tuyển năm qua do Chủ tịch phỏng vấn cuối | Chưa đạt |
| 10 khách hàng lớn | Mỗi khách hàng có 2 đầu mối ngoài Chủ tịch | 7/10 chỉ làm việc với Chủ tịch, 3/10 có con trưởng | Một phần |
| 3 ngân hàng | Giám đốc tài chính là đầu mối đàm phán | Chủ tịch đàm phán cả 3, bảo lãnh cá nhân 2/3 hạn mức | Chưa đạt |
| Mua giấy cuộn | Khung giá mua và nhà cung cấp dự phòng | Chủ tịch đàm phán giá theo quý với 2 nhà cung cấp chính | Chưa đạt |
| Kế hoạch, ngân sách năm | Ban điều hành lập, HĐQT duyệt | Chủ tịch đặt số, phòng tài chính chia theo tháng | Chưa đạt |
| Vận hành nhà máy | Giám đốc nhà máy điều hành theo quy trình | Tự điều hành ca và kế hoạch tuần, 11/42 quy trình áp dụng đúng | Một phần |
| Ký kết, đại diện | Ủy quyền ký theo ngưỡng cho từng pháp nhân | Chủ tịch đại diện cả 4 pháp nhân, chưa ủy quyền theo ngưỡng | Chưa đạt |
| Kế toán, thuế, kiểm toán | Vận hành không cần Chủ tịch can thiệp | Kế toán trưởng tự vận hành, kiểm toán hằng năm | Đạt |
| Sở hữu | Có thỏa thuận cổ đông, phương án chuyển nhượng | Gia đình sở hữu trực tiếp từng pháp nhân, chưa có thỏa thuận | Chưa đạt |
Hai việc làm ngay là chốt phân vai và trao quyền vận hành theo ngưỡng
- 1Tháng 1 đến 3
Chốt mô hình phân vai hai người kế thừa
Gia đình tự quyết vai trò, phạm vi quyền và nguyên tắc tham gia điều hành.
- 2Tháng 1 đến 24
Ma trận phân quyền theo giai đoạn
Trao dần theo mốc: vận hành tháng 6, nhân sự tháng 12, tài chính tháng 24.
- 3Tháng 2 đến 24
Chương trình phát triển riêng cho từng người kế thừa
Tập trung chiến lược, vận hành và ra quyết định, học qua dự án thực tế.
- 4Tháng 4 đến 18
Chuyển giao 13 quan hệ then chốt theo lịch
10 khách hàng lớn và 3 ngân hàng, Chủ tịch đồng hành ở các buổi gặp đầu.
- 5Tháng 13 đến 36
Vai trò Chủ tịch sau chuyển giao, HĐQT có thành viên độc lập
Chủ tịch chuyển sang giám sát qua HĐQT, rời điều hành ở tháng 36.
Đề xuất lộ trình 36 tháng, năm mốc trao quyền từ vận hành đến chiến lược
Kết quả sau 3 tuần làm việc
- Báo cáo đánh giá mức độ sẵn sàng chuyển giao
- Bản đồ phụ thuộc cá nhân: 146 quyết định, 13 quan hệ
- Hồ sơ năng lực từng người kế thừa, gửi riêng từng người
- Đề xuất lộ trình 36 tháng với 5 mốc trao quyền
- Chủ tịch chốt mốc rời vị trí Tổng giám đốc ở tháng 24
- Gia đình thống nhất họp riêng để chốt phân vai trong 60 ngày
- 40 loại quyết định vận hành được chọn để trao ở mốc 1
- Nội dung phỏng vấn riêng được giữ kín, không chia sẻ chéo
- Hồ sơ năng lực chi tiết từng người kế thừa, gửi riêng
- Bản đồ phụ thuộc đầy đủ 146 loại quyết định và 13 quan hệ
- Rà soát cấu trúc sở hữu 4 pháp nhân và rủi ro pháp lý khi chuyển giao
- Phụ lục: khung 7 năng lực, bộ câu hỏi phỏng vấn, phiếu 360 độ
- Lộ trình chuyển giao thế hệ
- Đào tạo lãnh đạo kế thừa
- Quản trị gia đình và hiến pháp gia đình
- Chuyển nhượng sở hữu và kế hoạch tài sản
Doanh nghiệp có thể tự triển khai lộ trình, không bắt buộc thuê tiếp.
- Hotline
- +84 357 988 588
- info@franchisevn.com
- Website
- franchisevn.com