Chuyển đổi số lõi quản trị và sẵn sàng ERP
HĐQT muốn số hợp nhất 2028 từ ERP, nhưng 27% mã hàng có từ hai tên
8 tuần · 4 pháp nhân, 7 nguồn dữ liệu · 12 trang
Tập Đoàn ABVP là doanh nghiệp giả định. Mọi số liệu trong báo cáo là minh họa.
- Phạm vi
- 4 pháp nhân, 7 nguồn dữ liệu
- Thời gian
- 8 tuần, 02 đến 03/2028
- Người nhận
- HĐQT và Ban điều hành
- Phiên bản
- Tóm tắt 12 trang
HĐQT muốn số hợp nhất 2028 từ ERP, nhưng 27% mã hàng có từ hai tên
ERP chạy giữa 2028 buộc kiểm toán 2028 kiểm hai nguồn số trên dữ liệu chưa sạch
8.990 bản ghi mã hàng ở 3 hệ thống quy về 4.310 mã duy nhất, trong đó 3.460 mã có phát sinh trong 12 tháng; 1.180 mã có từ hai tên, 23 trên 62 định mức chủ lực lệch tiêu hao thực quá 5%. Nếu số 2028 bị ngoại trừ, hồ sơ chào bán lùi 2 quý, tốn khoảng 7,0 tỷ lãi vay (3,5 tỷ mỗi quý trên 160 tỷ, lãi suất 8,8%).
HĐQT chọn song song 6 kỳ, ERP là sổ chính thức từ 01/2029
ERP nhận cùng chứng từ từ 07/2028; số hợp nhất 2028 vẫn lập từ hệ thống cũ, ERP đối chiếu. Thêm khoảng 2,6 tỷ (giả định). Cấu hình 3 tháng (04 đến 06/2028) là giả định chặt, chỉ đứng khi hợp đồng ký 04/2028, chủ dữ liệu bổ nhiệm 03/2028 và dữ liệu qua cổng 06/2028; không đạt thì go-live 01/2029 không song song.
- 1Chốt chủ sở hữu mã hàng, mã khách, định mức
- 221 trên 34 quy trình vào ERP đợt 1
- 3Song song 6 kỳ từ 07/2028, go-live 01/2029
Báo cáo quản trị ra ngày 9, nhưng 12 trên 64 chỉ tiêu vẫn nhập tay
- Hồ sơ IPO cần hợp nhất 2027 và 2028 có kiểm toán, chào bán dự kiến quý 4/2029
- Từ 01/2028 Ủy ban kiểm toán nhận ma trận 74 chốt, nhiều chốt cần hệ thống thực thi thay cho chữ ký
- 5 nhà cung cấp đang tiếp cận Ban điều hành, mỗi bên một bộ yêu cầu, chưa có tiêu chí chung
- Đo mức sẵn sàng 8 hạng mục và chất lượng dữ liệu gốc của 4 pháp nhân
- 34 quy trình cốt lõi, kiến trúc mục tiêu, bộ yêu cầu chức năng dùng để mời thầu
- Chấm 5 nhà cung cấp trên 6 nhóm tiêu chí, lộ trình và khung ngân sách giai đoạn 1
Không gồm cấu hình, lập trình, chuyển dữ liệu và giám sát kỹ thuật thay đơn vị triển khai, không đại diện nhà cung cấp nào.
Mỗi yêu cầu truy về một quy trình đã ban hành và một chốt kiểm soát
Hiện trạng số hóa
Tuần 1 đến 2: 7 nguồn, 8 hạng mục, dữ liệu
Quy trình cần số hóa
Tuần 2 đến 4: 34 quy trình, đợt 1 và sau
Kiến trúc, yêu cầu
Tuần 4 đến 6: bản đồ năng lực số, yêu cầu
Chọn nhà cung cấp
Tuần 5 đến 8: 6 nhóm tiêu chí, 12 kịch bản
Lộ trình, ngân sách
Tuần 7 đến 8: giai đoạn, cổng quyết định
1 phần mềm kế toán, 2 phần mềm kho, 4 bảng tính: đơn hàng, ca, lương, phân bổ
Kế toán, kho nhà máy 1 và 2; đối chiếu thêm 452 mã khách, 61 nhà cung cấp chính
Mỗi bước đối chiếu 74 chốt kiểm soát và 64 chỉ tiêu báo cáo quản trị
Mời theo bộ yêu cầu chung, chấm 12 kịch bản nghiệp vụ thật của ABVP
Sẵn sàng ERP 2,4 trên 5; kế hoạch sản xuất, giá thành, dữ liệu gốc dưới 2
| Hạng mục | Điểm | 12345 | Mục tiêu | Bằng chứng chính |
|---|---|---|---|---|
| Kế toán và hợp nhất | 3,6 | 4,0 | Một phần mềm kế toán cho 4 pháp nhân, khóa sổ quản trị ngày thứ 5. Hợp nhất làm trên bảng tính. | |
| Bán hàng và hợp đồng | 2,4 | 3,5 | Đơn hàng nhập bảng tính. Mã khách còn 25 mã trùng. 11 ngoại lệ chiết khấu trong 4 tuần. | |
| Mua hàng | 2,9 | 3,5 | Khung giá giấy cuộn có sẵn, phần mềm chặn đơn vượt khung 3%. 9 trên 61 nhà cung cấp có hai mã. | |
| Kho và giao hàng | 2,0 | 3,5 | 2 phần mềm kho, kiểm kê mẫu chênh 0,4%. Nhập kho màng nền còn 1,3% dòng sai đơn vị tính. | |
| Kế hoạch và sản xuất | 1,6 | 3,0 | Kế hoạch và lệnh ca lập trên bảng tính, OEE tính từ nhật ký máy. S&OP tháng chạy bằng bảng tính. | |
| Giá thành | 1,9 | 3,5 | Lãi gộp theo dòng dùng giá thành định mức, lệch tiêu hao thực bình quân 4,6%, 23 trên 62 mã quá 5%. | |
| Nhân sự và lương | 3,0 | 3,0 | Lương 3P có 158 vị trí, 12 ngạch, tính trên bảng tính cho 850 người, khớp máy chấm công. | |
| Dữ liệu gốc | 1,8 | 4,0 | Chưa có chủ sở hữu mã hàng và định mức. 1.180 trên 4.310 mã hàng có từ hai tên. |
Dữ liệu gốc: 27% mã hàng có từ hai tên, 37% định mức lệch quá 5%
Chốt chủ dữ liệu và quy trình trước, chọn phần mềm sau, ERP song song 6 kỳ
Chọn phần mềm là quyết định cuối, sau chủ dữ liệu và quy trình
Nhà cung cấp nào cũng nhập 8.990 bản ghi mã hàng như đang có. Mã hàng chưa có chủ nên mỗi phòng sẽ đòi tùy biến để giữ cách đặt mã của mình. Bổ nhiệm chủ mã hàng, mã khách, định mức và chốt 21 quy trình đợt 1 trước khi mời thầu.
HĐQT chọn song song 6 kỳ thay vì chạy giữa năm hay chờ 01/2029
A chạy 07/2028 sau 3 tháng cấu hình, giả định chặt cho 4 phân hệ, 4 pháp nhân; số dư 30/06/2028 vào kiểm toán, bị ngoại trừ thì hồ sơ lùi 2 quý, tốn 7,0 tỷ lãi vay, còn rủi ro định giá. B chạy 01/2029 không song song, số dư đầu 2029 chưa đối chiếu. C song song từ 07/2028, thêm khoảng 2,6 tỷ, cấu hình sai còn sửa trong 6 kỳ.
Song song cần 165 ngày công mỗi tháng, gấp 6 lần số đã giải phóng
Nhập kép bán hàng, kho, kế toán cần khoảng 7,5 người toàn thời gian trong 6 tháng, tức 990 ngày công. Báo cáo quản trị mới giải phóng 27 ngày công mỗi tháng (46 xuống 19). Thuê 6 người thời vụ nhập liệu, giao một trưởng nhóm chuyên trách làm chủ dữ liệu; kế toán trưởng tập đoàn đang kiêm nhiệm nên không nhận thêm nhập kép.
Lõi ERP đợt 1 gồm 4 phân hệ, lương và nhật ký máy để ngoài lõi đến 2029
- Giai đoạn 2 (2029 đến 2030): kế hoạch sản xuất, giá thành thực tế, nhân sự và lương, khi mức sẵn sàng từ 3,0. Công ty X (hoàn tất 01/2029) vào lõi ở giai đoạn 2
- 74 chốt kiểm soát: 29 chốt cần hệ thống tự thực thi, 11 đang chạy trên phần mềm hiện có, 18 còn làm tay
- Chứng từ ghi sổ và lập báo cáo tài chính lưu trữ tối thiểu 10 năm (Điều 41 Luật Kế toán 2015), hệ thống cũ giữ chế độ chỉ đọc. Hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP (hiệu lực 01/07/2026) và thuế do chuyên gia thuế xác nhận
HĐQT chốt phạm vi trước, dữ liệu và quy trình kế tiếp, nhà cung cấp sau
- 1Tháng 1 đến 2
HĐQT chốt phạm vi và phương án song song 6 kỳ
Cổng dữ liệu 06/2028, cổng đưa ERP thành sổ chính thức 12/2028.
- 2Tháng 1 đến 4
Bổ nhiệm chủ dữ liệu gốc, thống nhất quy tắc đặt mã
Mã hàng, mã khách, nhà cung cấp, định mức: mỗi loại một chủ.
- 3Tháng 1 đến 3
Chốt 21 quy trình đợt 1, 29 chốt kiểm soát vào yêu cầu
29/34 quy trình áp dụng đúng (T2-04): 21 vào đợt 1, 8 sửa trước, 5 chờ số hóa.
- 4Tháng 2 đến 3
Mời thầu theo 6 nhóm tiêu chí, ký hợp đồng 04/2028
Trọng số chốt trước khi xem trình diễn. Khung ngân sách 16 đến 22 tỷ.
- 5Tháng 3 đến 12
Cấu hình, song song 6 kỳ, go-live 01/2029
Cấu hình 3 tháng là giả định chặt. Sổ chính thức khi 3 kỳ liên tiếp lệch dưới 0,5%.
Chọn nhà cung cấp 03/2028, song song từ 07/2028, sổ chính thức 01/2029
186 yêu cầu được duyệt, nhà cung cấp đã chọn, dữ liệu gốc mới sạch một phần
- Báo cáo hiện trạng số hóa, mức sẵn sàng 8 hạng mục
- Kiến trúc hệ thống mục tiêu và bộ 186 yêu cầu chức năng
- Ma trận đánh giá nhà cung cấp, 6 nhóm tiêu chí, 12 kịch bản
- Lộ trình, khung ngân sách và cơ chế quản trị dự án
- HĐQT chọn song song 6 kỳ, hai cổng 06 và 12/2028
- Bổ nhiệm 4 chủ dữ liệu, ban hành quy tắc đặt mã 03/2028
- Mã khách trùng còn 8/66; mã hàng hai tên còn 21%, chưa đạt 2%
- Khung ngân sách giai đoạn 1 khoảng 16 đến 22 tỷ, 3 năm
- Báo cáo hiện trạng từng chức năng và từng hệ thống, 7 nguồn số liệu
- Bản đồ dữ liệu gốc: 4.310 mã hàng, quy tắc đặt mã, danh sách chủ dữ liệu
- Bộ 186 yêu cầu chức năng, ma trận chấm 6 nhóm tiêu chí và 12 kịch bản
- Phụ lục: kiến trúc chi tiết, giả định khung ngân sách, mẫu quản trị dự án triển khai
- Hệ thống quy trình và phân quyền
- Hệ thống báo cáo quản trị và quản trị dữ liệu
- Kế toán quản trị và giá thành
- Lộ trình huy động vốn và chuẩn bị IPO
Doanh nghiệp có thể tự triển khai lộ trình, không bắt buộc thuê tiếp.
- Hotline
- +84 357 988 588
- info@franchisevn.com
- Website
- franchisevn.com