CFO thuê ngoài

Số ngày có mặt mỗi tháng được chốt trong hợp đồng sau buổi rà soát đầu tiên, theo khối lượng việc thực tế. Ngoài ngày có mặt, CFO theo dõi dự báo tiền hằng tuần và trao đổi với chủ doanh nghiệp khi có việc gấp. Nếu sau một quý thấy số ngày không đủ, hai bên điều chỉnh lại thay vì để việc dồn.

Hai thước đo chính: báo cáo quản trị tài chính ra đúng hạn hằng tháng, và các ưu tiên đã thống nhất cho từng quý được hoàn thành. Cuối mỗi quý có một buổi rà soát với chủ doanh nghiệp để đánh giá quý vừa qua và chốt ưu tiên quý sau.

Quyền hạn ghi bằng văn bản ủy quyền: được xem gì, được đề xuất gì, được làm việc với ai thay mặt doanh nghiệp. Quyền hạn không rõ thì CFO không điều hành được, nên phần này chốt ngay trong kế hoạch 90 ngày. Giới hạn trách nhiệm pháp lý cũng được ghi rõ trong hợp đồng.

Phí tính theo tháng, dựa trên số ngày có mặt và phạm vi trách nhiệm. Con số cụ thể được chốt sau buổi trao đổi đầu tiên, khi đã rõ khối lượng việc. Phí không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có huy động được vốn hay không.

Nên dừng khi doanh nghiệp đã tuyển được giám đốc tài chính chính thức, hoặc khi khối lượng việc đã vượt quá số ngày có thể thu xếp. Hợp đồng ký theo năm, có điều khoản chấm dứt sớm với thời gian báo trước để bàn giao. Bàn giao gồm hồ sơ, các việc đang dở và đánh giá năng lực đội tài chính cho người kế nhiệm.