Lộ trình chuyển giao thế hệ
Sau 24 tuần, quyết định còn qua Chủ tịch giảm từ 71% xuống 44%
24 tuần · Lộ trình 36 tháng, 5 mốc trao quyền · 12 trang
Tập Đoàn ABVP là doanh nghiệp giả định. Mọi số liệu trong báo cáo là minh họa.
- Phạm vi
- Lộ trình 36 tháng, 5 mốc trao quyền
- Thời gian
- 24 tuần
- Người nhận
- Hội đồng quản trị và người kế thừa
- Phiên bản
- Tóm tắt 12 trang
Sau 24 tuần, quyết định còn qua Chủ tịch giảm từ 71% xuống 44%
Lộ trình 36 tháng, mỗi mốc gắn với một nhóm quyền
Năm mốc trao quyền theo thứ tự rủi ro tăng dần: vận hành tháng 6, nhân sự tháng 12, khách hàng và ngân hàng tháng 18, tài chính tháng 24, chiến lược tháng 36. Mỗi mốc có 6 tiêu chí xác nhận, HĐQT kiểm tại kỳ rà soát quý.
Mốc 1 đạt 5 trên 6 tiêu chí, còn vướng can thiệp ngược
40 loại quyết định vận hành đã chuyển cho Ban điều hành. Chủ tịch quyết lại việc đã trao 11 lần trong quý 1 và 4 lần trong quý 2, ngưỡng xác nhận là dưới 2 lần mỗi quý. HĐQT xác nhận mốc 1 và theo dõi riêng tiêu chí này đến tháng 9.
- 1Hoàn tất mốc 2: quyền nhân sự cấp trung
- 2Thêm đầu mối cho 4 khách hàng lớn
- 3Chuyển ngân hàng thứ ba sang con thứ
Gia đình đã chốt phân vai, mức độc lập khỏi Chủ tịch mới đạt 1,5 trên 5
- Gia đình chốt phân vai: con trưởng kế nhiệm điều hành, con thứ phụ trách tài chính tập đoàn
- Chủ tịch rời vị trí Tổng giám đốc ở tháng 24, giữ vị trí Chủ tịch HĐQT
- 7 trên 10 khách hàng lớn và cả 3 ngân hàng chỉ làm việc với Chủ tịch
- Lộ trình 5 mốc, mỗi mốc có nhóm quyền và tiêu chí xác nhận
- Ma trận phân quyền theo giai đoạn cho 146 loại quyết định
- Chương trình phát triển người kế thừa gắn với từng mốc
Không gồm phương án chuyển nhượng cổ phần. Không cam kết kết quả kinh doanh trong giai đoạn chuyển giao.
Mỗi mốc trao một nhóm quyền, chỉ sang mốc sau khi đạt tiêu chí xác nhận
Vận hành hằng ngày
Tháng 6: chi trong ngân sách, điều phối
Nhân sự
Tháng 12: tuyển, bổ nhiệm cấp trung
Khách hàng, ngân hàng
Tháng 18: 13 quan hệ then chốt
Tài chính và đầu tư
Tháng 24: vay, đầu tư, ngân sách năm
Chiến lược
Tháng 36: Chủ tịch chuyển sang HĐQT
Mỗi quyết định có người đề xuất, người quyết và ngưỡng theo từng mốc
Đo bằng số liệu hệ thống, HĐQT kiểm tại kỳ rà soát quý
10 khách hàng lớn, 3 ngân hàng, mỗi quan hệ có lịch chuyển giao riêng
Ghi mọi lần Chủ tịch quyết lại việc đã trao, kèm lý do
Chủ tịch rời vị trí Tổng giám đốc ở tháng 24 và rời điều hành ở tháng 36
Đến tháng 24, quyết định vượt ngưỡng đi qua HĐQT thay vì qua cá nhân Chủ tịch
- Chủ tịch HĐQT giữ quyền duyệt chiến lược, ngân sách năm và đầu tư trên 20 tỷ đồng, thông qua HĐQT
- Mỗi loại quyết định có đúng một người quyết, hai người kế thừa không cùng quyết một việc
- Thiết kế dùng đến trước IPO: Tổng giám đốc công ty đại chúng không được có quan hệ gia đình với thành viên HĐQT (Điều 162 Luật Doanh nghiệp)
Mốc 1 đạt 5 trên 6 tiêu chí, mốc 2 và mốc 3 đang đúng tiến độ
| Tiêu chí | Ngưỡng xác nhận | Tuần 24 | Đánh giá |
|---|---|---|---|
| Mốc 1: quyết định đã trao | 40/40 loại có người quyết mới | 40/40 ban hành, áp dụng từ tuần 10 | Đạt |
| Mốc 1: thời gian chờ duyệt | Trung vị dưới 4 ngày | Trung vị 3 ngày, từ 9 ngày | Đạt |
| Mốc 1: tờ trình do Chủ tịch ký | Dưới 50% | 41%, từ 78% | Đạt |
| Mốc 1: giao ban điều hành | Con trưởng chủ trì, Chủ tịch không dự | Con trưởng chủ trì 15/16 buổi từ tuần 9 | Đạt |
| Mốc 1: chi tiêu | Không vượt ngân sách quý quá 3% | Vượt 1,2% ở quý 2 | Đạt |
| Mốc 1: can thiệp ngược | Dưới 2 lần mỗi quý | 11 lần quý 1, 4 lần quý 2 | Một phần |
| Mốc 2: quyền nhân sự | 22 loại quyết định, tháng 12 | Đã thiết kế ngưỡng, áp dụng từ tháng 9 | Một phần |
| Mốc 3: khách hàng lớn | 10/10 có đầu mối ngoài Chủ tịch, tháng 18 | 6/10, từ 3/10 | Một phần |
| Mốc 3: ngân hàng | Con thứ là đầu mối cả 3, tháng 18 | 2/3 ngân hàng, bảo lãnh cá nhân chưa thay đổi | Một phần |
Ba nhận định của chuyên gia sau giai đoạn đầu
Can thiệp ngược bắt đầu từ thói quen trình của cán bộ
8 trên 11 lần can thiệp trong quý 1 bắt đầu từ việc cán bộ trình thẳng Chủ tịch. Từ tuần 12, Chủ tịch trả lại mọi hồ sơ trình sai cấp, kèm ghi chú người quyết đúng. Quý 2 còn 4 lần. Quy tắc này cần đưa vào quy chế để không phụ thuộc thiện chí cá nhân.
Mốc 2 cần khung năng lực đi trước
2 trên 11 lãnh đạo lâu năm lo ngại về vị trí của mình dưới Ban điều hành mới. Khi quyền bổ nhiệm chuyển sang Tổng giám đốc, mỗi quyết định nhân sự cần tiêu chí thành văn bản để không bị hiểu là thay người cũ. Khung năng lực cho 52 quản lý nên xong trước tháng 12.
Quan hệ ngân hàng chỉ chuyển xong khi số liệu đủ tin cậy
Con thứ đã là đầu mối ở 2 trên 3 ngân hàng, nhưng 2 hạn mức vẫn có bảo lãnh cá nhân của Chủ tịch. Gỡ bảo lãnh cần báo cáo hợp nhất 4 pháp nhân và báo cáo quản trị tháng đúng hạn. Hai việc này phải xong trước mốc 4 ở tháng 24.
Năm chỉ số phụ thuộc vào Chủ tịch đều giảm, sâu nhất ở quan hệ ngân hàng
Năm việc cho tháng 7 đến 24, ưu tiên quy chế hóa việc trả hồ sơ sai cấp
- 1Tháng 7 đến 9
Đưa quy tắc trả hồ sơ sai cấp vào quy chế
Đo can thiệp ngược hai tuần một lần, mục tiêu dưới 2 lần mỗi quý.
- 2Tháng 7 đến 12
Hoàn tất mốc 2: quyền nhân sự
22 loại quyết định nhân sự, kèm khung năng lực cho 52 quản lý.
- 3Tháng 7 đến 18
Thêm đầu mối cho 4 khách hàng lớn còn lại
Chủ tịch đồng hành 2 buổi gặp đầu với mỗi khách hàng.
- 4Tháng 7 đến 24
Báo cáo hợp nhất và gỡ bảo lãnh cá nhân
Điều kiện để chuyển quyền tài chính ở mốc 4.
- 5Tháng 13 đến 24
Bổ sung thành viên HĐQT độc lập
Chuẩn bị cho HĐQT nhận 16 loại quyết định chiến lược ở mốc 5.
Kết quả sau 24 tuần, giai đoạn đầu của lộ trình
- Lộ trình chuyển giao 36 tháng, 5 mốc, có tiêu chí xác nhận
- Ma trận phân quyền theo giai đoạn cho 146 loại quyết định
- Chương trình phát triển người kế thừa gắn với từng mốc
- Báo cáo tiến độ quý 1 và quý 2 gửi HĐQT
- Con trưởng chủ trì giao ban điều hành tuần từ tuần 9
- Con thứ là đầu mối làm việc với 2 trên 3 ngân hàng
- Giám đốc 2 nhà máy tự quyết kế hoạch sản xuất tuần
- HĐQT họp rà soát mốc đúng lịch 2 quý liên tiếp
- Tiêu chí xác nhận chi tiết cho cả 5 mốc
- Ma trận phân quyền đầy đủ 146 loại quyết định theo từng giai đoạn
- Nhật ký can thiệp và biên bản rà soát quý với HĐQT
- Phụ lục: lịch chuyển giao 13 quan hệ then chốt
- Đào tạo lãnh đạo kế thừa
- Kèm cặp lãnh đạo doanh nghiệp
- Quản trị gia đình và hiến pháp gia đình
- Quản trị công ty và vai trò HĐQT
Doanh nghiệp có thể tự triển khai lộ trình, không bắt buộc thuê tiếp.
- Hotline
- +84 357 988 588
- info@franchisevn.com
- Website
- franchisevn.com